Як вядома, Бог заўсёды на баку вялікіх батальёнаў. З аднаго боку, чым больш рэсурсаў, тым большы бюджэт яны спажываюць, але з іншага боку вялікія рэсурсы пакідаюць прастору для манеўру. Пры фарміраванні ІТ бюджэту першае што трэба паглядзець - гэта такія фактары, як рабочая сіла, платформа, абсталяванне, паўсядзённая дзейнасць, кіраванне якасцю. Усё гэта фармуе агульную кошт ІТ і досыць лёгка паддаецца аптымізацыі. А аптымізацыя ІТ-аддзела немінуча вядзе да яго ператварэння ў инсорсинговую кампанію. Вось некалькі ідэй аб тым, як гэта адбываецца.
- Выяўляць і выкарыстоўвайце таленты сваіх ІТ супрацоўнікаў. Праблема ўсіх ІТ-аддзелаў - супрацоўнікі ў іх звычайна перагружаны руцінай і практычна не сутыкаюцца з цікавымі задачамі. У выніку лепшыя кадры сыходзяць у ІТ-кампаніі і да вендарам, а потым вы іх сустракаеце ў сваіх праектах у якасці іншых высокааплатных кансультантаў. Цэнтралізацыя ІТ-паслуг у рамках холдынгу і забеспячэнне ІТ сэрвісамі іншых кампаній з вашай групы кампаній ўсіх баках згуляе на руку. Такім чынам можна скараціць выдаткі за ўсё холдынгу на ІТ-паслугі, выдаткі кожнай асобнай кампаніі, атрымлівае сэрвісы, бо вы будзеце падаваць іх танней знешніх пастаўшчыкоў, а таксама забяспечыць лепшых супрацоўнікаў годным аб'ёмам задач. Калі ж унікальным спецыялістам не знаходзіцца дастатковай колькасці задач у рамках усяго бізнесу, то, магчыма, у ІТ-аддзеле кампаніі і не патрэбна такая кампетэнцыя - кансалтынг часта таксама шлях да эканоміі ІТ-бюджэтаў.
- Прызначайце аднаго супрацоўніка адказным за выкананне некалькіх праектаў. Гэта адзін з найбольш эфектыўных спосабаў аптымізацыі ІТ бюджэту. Напрыклад, усталюйце ўнутры арганізацыі такой стандарт, каб адзін менеджэр па праектах вёў адразу 6 праектаў. Такім чынам, у вас атрымаецца, што супрацоўнік, адказны за базы дадзеных, таксама адказвае яшчэ за 5 іншых праектаў. Зрэшты, не захапляецеся - перагружаны задачамі супрацоўнік можа няправільна расставіць прыярытэты задач, і ў выніку частка праектаў будзе кіравацца «па рэшткавым прынцыпе». Зрэшты, такі падыход у любым выпадку здольны значна скараціць выдаткі на персанал і павысіць прадукцыйнасць кожнага супрацоўніка.
- Тыражуюць рашэння. Калі сістэма паспяхова працуе ў адным месцы (філіяле, адной з даччыных кампаній, і да т.п.), можна з улікам існуючага вопыту яе разгортвання і эксплуатацыі, укараніць яе ў іншых частках арганізацыі. Улічваючы, што калектыў ужо мае досвед такой працы, аналагічная сістэма ў іншых філіялах, даччыных кампаніях і да т.п., значна зэканоміць вашы грошы.
- Будуйце цэнтралізаваную інфраструктуру. Арганізацыя можа істотна зэканоміць, калі супрацоўнікі геаграфічна размеркаваных офісаў і філіялаў будуць працаваць з цэнтралізаваным ЦОД. Цэнтралізацыя скарачае выдаткі на абсталяванне, персанал, ліцэнзіі, арэнду памяшканняў і г.д. Зрэшты, калі ў кампаніі яшчэ няма ўласнага ЦОД, то варта падумаць аб хмарных рашэннях. Большасць супрацоўнікаў не заўважыць розніцы паміж уласным ЦОД кампаніі і прыватным воблакам у ЦОД правайдэра.
- Не скупіцеся на інфраструктуру на пачатковым этапе. Калі вы не паслухалі папярэдняга савета і адважыліся будаваць уласны ЦОД, то не скупіцеся на затраты. Інвесціруйце ў добрае абсталяванне і сеткі для захоўвання дадзеных, калі вы плануеце пашырацца ў будучыні, інакш, магчыма вам прыйдзецца утрая пераплачваць пры наступным набыцці кампанентаў і ўлічваючы новыя выдаткі на падтрыманне. Напрыклад, арганізацыя можа адразу ўкласці грошы ў магутны сервер, з прыблізных тэрмінам службы ў 10 гадоў, сеткі захоўвання дадзеных, з адпаведнай палітыкай рэзервовага капіявання. Лепш за ўсё фарміраваць ІТ бюджэт з разлікам на доўгатэрміновыя перавагі, чым на кароткатэрміновую эканомію.
- Выконвайце стандартныя, правераныя працэдуры. Прытрымліванне лепшым практыкам арганізацыі ІТ, сапраўды дазваляе зэканоміць час і грошы. Першапачатковыя выдаткі на арганізацыю і дакументаванне працэсаў, праграмнае забеспячэнне, навучанне супрацоўнікаў акупляюцца, але не адразу. Звярніце ўвагу, напрыклад, на кіраўніцтва стандарты і кіраўніцтва Cobit або ITIL.
- Аўтсорсінг - лагічны працяг инсорсинга. Такім чынам, у вас ёсць моцны ІТ-аддзел, з сучасным ЦОД у якім ёсць залішнія магутнасці, з кваліфікаванымі супрацоўнікамі у якіх ёсць вопыт паспяховага ўкаранення цэлага шэрагу бізнес-сістэм, з працэсамі выбудаванымі па сучасных метадалогіямі. Лагічнае развіццё инсорсингового ІТ-аддзела - выхад на знешні рынак. Плюсам такой ІТ-кампаніі з'яўляецца выдатнае разуменне бізнес-працэсаў буйнога холдынгу. Мінус - кампанія вырасла са инсорсинга дрэнна прыстасаваная для працы з невялікімі заказчыкамі, а іншых заказчыкаў побач можа проста не быць. Инсорсеры ў «монагарадоў» часта так і застаюцца кампаніямі якія працуюць з адным заказчыкам.
па матывах searchcio.com , Але арыгінальная артыкул наогул-то была трохі пра іншае.
дадатковыя матэрыялы
